Semináře

Modul Semináře nebo také Školení slouží k naplánování školení pracovníků, ať už je školitelem vaše firma a nebo právě vaše zaměstnance je potřeba proškolit. Modul Semináře je možné nalézt v menu Semináře -> Semináře. Je zde možnost přesně naplánovat časy jednotlivých školitelů, náplň školení a také sazbu, která bude za jednotlivé školení inkasována. Důležitou součástí jsou zde podzáložky Semináře a osoby a také Semináře a školitelé, kde se přesně rozvrhne, kdo bude kdy koho školit a tím se získá ucelený přehled o celém školení. Zde lze s výhodou využít možnosti tisku, pomocí připravených tiskových sestav.

Nad vybraným záznamem v tabulce lze vyvolat kontextové menu, které nabízí rozšířené funkcionality tabulky. Pro objekt typu Semináře lze mimo standardní, společné funkce nad tabulkami viz Kontextové menu, vyvolat následující funkce:

• Prohlížeč logů
• Změna stavu semináře - otevře dialogové okno pro výběr nového stavu
• Hromadné operace - přidat/odebrat Středisko, zaměnit Správce...
• Vytvořit úkol - otevře dialog pro vložení úkolu s předvybraným seminářem
• Tisk semináře - slouží k vytištění semináře v definované podobě, kterou vytvoříte pomocí Tiskových sestav

Jak vložit/editovat seminář?

Kliknutím na tlačítko Vložit v seznamu se nám otevře okno pro vložení nového semináře. Zde je povinné vyplnit položky Název, aby se dal nějak identifikovat a poté položku Typ semináře, kde se vybírá vlastní definované okruhy školení, tedy obsah semináře. Další položky už jsou na zvážení správce – což je přihlášený zaměstnanec, který poté i seminář spravuje. Položka Číslo je doplněna automaticky dle systému.

Po kliknutí na tlačítko Použít nebo OK se seminář uloží do databáze a zobrazí se panel se souvisejícími daty (pokud se stisklo tlačítko Použít). Zde je důležitou záložkou Semináře a osoby, kde se vkládá kontaktní osoba nebo váš zaměstnanec, který má být proškolen. Další důležitou záložkou je Semináře a školitelé, kde se vkládá školitel (ať už váš zaměstnanec nebo externí Kontaktní osoba), který bude školit osoby zadané v předchozí záložce. U obou je možno specifikovat firmu, ve které osoba pracuje, samozřejmostí je také časový rozsah.

Nabídka semináře

V předešlé kapitole byl popsán Seminář, který slouží k naplánování již známého školení. V tomto případě se jedná o Nabídku semináře, kdy by mělo dojít k prezentaci (nabídnutí) toho, kdo vlastně by měl seminář poskytovat. Dále je určeno za jakých podmínek, tedy určení ceny, počtu dní, počtu účastníků atd. Je zde přímá vazba na firmu, její kontaktní osobu a obchodní případ s tímto spojený. Nutností je zde uvést Typ semináře, který se nabízí, aby bylo jasné, čeho se školení týká. Druhou povinnou položkou je Název, zbytek volitelný. Tuto položku lze najít v menu Semináře -> Nabídky semináře.

Speciální pozornost se věnuje funkci tlačítka Aktualizovat, které se nachází vedle číselníku Cena. Pokud je zadána Základní cena a stiskne se tlačítko Aktualizovat, přenese se tato hodnota i do pole Cena. Pokud je navíc zadán i Typ slevy, je proveden přepočet a do pole Cena se přenese přepočtená hodnota včetně slevy. Sleva je zde vyjádřena v procentech.

Po stisknutí tlačítka Použít nebo OK dojde k uložení do databáze a zobrazí se Související data (pokud jste stiskli Použít).

Důležitou záložkou jsou zde Informace o semináři, kde se zadávají odrážkovitě informace, které se seminářem souvisí (jako například organizační sdělení ke školení - přehlednější než psát do poznámky)